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依据事业单位对财物处理信息化建造的需求,优异财物处理信息体系会树立一致根底数据标准,树立完善、灵敏的根底数据编码体系,对事业单位财物进行标准、有用、科学、安全的全过程处理,完结财物的合理运用和优化装备, 进步运用率和运用率,辅佐领导进行正确科学的决议计划。
1、固定财物的添加依据实践在做的作业流程,由财物处理中心或运用部分填写财物卡片上相应信息,生成验收单,由财物处理部分审阅后,打印出标准的验收单、卡片、条码标签,完结固定财物添加手续。
2、财物变化处理选择要变化的财物,填写并打印财物变化报告单,通过归口处理部分审阅,关于影响财物价值的变化,再通过财政审阅与记帐,完结变化。
3、财物处置处理关于作废、报损、出售、无偿调拨的固定财物,填写并打印财物处置报告单,提交归口处理部分审阅和财政部分审阅,记帐,完结财物处置。
4、设备修理在财物处理信息体系填写设备修理单,由有关主管部分审阅,审阅通过后进行设备修理,并填写修理记载和处理单,审阅完结后到财政部分进行处理报销等手续。
5、原始数据的收拾与导入在财物处理信息体系启用时,单位原有的固定财物信息,经财物清查盘点后,录入体系,通过归口处理部分和财政部分的两级审阅和记帐,进入到数据库中。
6、财物盘点体系结合条码打印设备对财物实施条码处理,运用已有的固定财物数据资源和网络资源,完结特定时点的以帐对物、以物对帐式的财物清查。可通过条码收集设备,对已张贴条码标签的财物进行快速清查,准确率高、作业效率高、劳动强度低。也可以对特定部分、特定运用人、特定地址的财物进行清查。
7、上报数据与数据交换以上级部分的要求作为缺省条件,用户都可以自己设定数据条件,可以对数据导入、导出、修正,收拾、查看、汇总等。
8、查询以简略、直观、便利的操作方法,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、款式可自行设定。并可以直接得到日常处理活动中最常用的按运用单位、寄存地址、运用人的查询表。财物处理信息体系可提供的查询方法有:财物明细查询、按分类号查询、按运用人查询、按寄存地址查询、按经费来历查询、按财物称号查询、已处置财物查询、变化财物信息查询、下账财物查询、财物调拨盯梢查询等。
9、财物盯梢功用能对财物整个生命周期中,财物的运用、变化、处置状况做查询和记载。
10、计算剖析运用财物处理信息体系中的各类数据,依据处理需求,设定各类计算、剖析的条件,可以对固定财物做全面的计算与剖析,并生成款式丰厚的剖析图形和帐表,直观有用,用于财物处理以及统筹决议计划等。