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启邦条码固定资产管理系统是一套针对企业和事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。启邦固定资产管理软件以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,就可以实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企业和事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全方面提升企业和事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
注:针对用户的不同规模,可选用适合的固定资产管理软件版本(单机版或网络版),硬件配置也做相应调整,可繁可简。
启邦固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统,B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。很适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理系统有即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。启邦固定资产管理系统C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。
主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还在大多数情况下要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不一样的资产可以自定义不同的属性。
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式能自由设计,做到每件物品都有据可查。
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据来进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
低值易耗品管理对企业和事业单位日常管理也是很重要的,启邦固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、公司名称表进行新增、修改、删除等操作。
权限控制功能:将用户划分为不一样的角色,不一样的角色能拥有不同的操作权限。对固定资产数据能控制到字段的读写显示。各分支机构能拥有自己的权限体系。
4、固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免资产重复购置。
8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理,由上而下宏观把握。
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