产品介绍

  某上海电机机电有限公司是一家集电机半导体产品营销售卖、提供水处理系统设备、UPS不间断电源装置等电气设备的工程策划、资助、执行和销售服务及计算机系统集成、网络工程的设计、安装，并提供相关配套售后服务及解决方案等多项业务于一体的集团化公司，固定资产的管理好坏与否，是支撑保障其业务正常运作的一个环节。

  管理人员分工不明确、责任不落实，资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚，有问题互相推诿。购置资产有时会出现财会部门入了帐而资产部门未入账，处置和调配转移资产时会出现资产部门入了账而财会部门未入账的现象。

  负责人和管理人员变动频繁，而资产和清算移交工作未同时跟上，部分基层干部主观上对资产清理不够重视，资产的清理又是一项费时费力的工作，往往只重视资金的运作和管理而忽视了资产的管理，导致人走后对资产的来路和去处不清楚。

  在资产管理上缺乏主人翁责任感，认为资产是公司的，与个人和我的部门关系不大，出现对资产不爱惜，听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。

  针对其集团特点，华天动力协同OA系统工作人员现场考察，提出解决方案并成功实施。因为该集团组织架构庞大，审批权限较为严格，因此标准产品中关于固定资产相关的审批单据结合审批流转的表单，按照客户实际业务模式为依据，实现了集团自己的固定资产管理模块，通过审批表单对固定资产各个环境进行严格把控，审批通过的数据汇总到固定资产台帐中，保障数据真实有效。

  资产及固定资产采购前置审批，需求审批通过后，系统通知采购部门，并将数据整合到资产台账中。

  固定资产多样化解决方法，审批通过后，根据处单据选择的解决方法不同，与固定资产模块联动，整合数据。

  目前，上海某电机机电有限公司关于华天动力协同OA系统固定资产相关模块已配置完成并投入到正常的使用中，其业务逻辑是以审批单为核心，管理固定资产有关数据联动审批的业务流转模式，其中所有审批单如资产采购申请、资产领用申请已完全按公司原有纸质单据为模板制作完成，多维度判断分支流程也按照实际业务执行，资产台账的统计也按照财务管理维度准确进行统计，为集团高层提供重要决策依据。并得到了该集团工作人员的高度评价。

  固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询等。对每一件固定资产都可以查询其购入、入账、投入到正常的使用中、使用部门、折旧情况及退出等所有详情信息。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成一个具有整体功能的管理平台。

  在固定资产条码管理系统中最大限度地考虑每一操作员职责不同，为每一操作员指定相应的操作权限，通过身份认证和密码识别，保证操作员在其职责范围内进行有限操作，保证了系统的信息安全。

  除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

  轻松管理固定资产，在办公的地方的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，减少相关成本支出。

  为企业资产评定估计、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上会造成的隐患。

  V8.20版本增加了一个固定资产手机盘点功能，免去了利用传统的手动登录或扫码机集成，直接用手机扫描资产二维码，登记资产属性，盘点资产的使用，损坏维修的情况，简单易操作，避免的数据二次登记转移造成的错误，提高了效率，节省了人力。

  资产的领用及报废，都可设为是由管理员一键操作还要审批流程实现业务，若需要审批流程，可结合实际业务流程创建节点以及分配对应权限。

  扩展功能：能够准确的通过实际业务的需求，在审批中增加资产采购、维修申请等相关申请，申请通过后数据自动进入当前模块中。

  员工离职时填写离职申请单以及人事管理员对员工做离职操作，系统会校验该员工未处理事项，这中间还包括在用资产，资产全部归还后员工才能战场离职。