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有些老板可能会混淆门店运营和门店管理,其实区别很简单—— 运营门店,主要以提升销量、为门店创造利润为目的;而管理门店,侧重点在于辅助销售,让门店一切正常运行。
门店管理包含的工作有很多,比如管理门店日常库存、销售、会员、促销、营销数据报表等。只有做到够全面,门店经营得才会更好。
但市面上五花八门的门店管理系统那么多,很多商家老板都不知道如何挑选,很容易被坑,陷入钱花了、软件买了但效果还不如从前的尴尬局面。
门店管理的日常工作中,不可避免地需要用到多个设备,比如电脑、平板、手机,并且各有各的好处和优势。
举个例子,用手机收银和看库存,方便即时又快捷;但看数据报表和详细信息,又是用电脑更方便;还有的商家习惯用平板操作,不想换设备。
如果找一个支持多端口多设备使用的门店管理系统,日常经营管理就会方便很多,数据全面打通,随时随地随便哪个终端都可以使用,避免了数据全部留在一个终端,设备又坏掉了的尴尬局面。
举个例子,秦丝进销存是国内率先实现手机、电脑、平板全平台支持的门店管理系统,可完美运行于IOS、Android、Mac、Windows各系统上。手机、电脑、平板、收银机、PDA全平台打通,全终端随时访问。
使用这样的系统,商家老板在做门店管理的时候就能灵活按需选择当下最方便、最合适的终端和设备,省事省心省力,数据的安全性也能得到保障。
一般情况下,门店都不止老板一个人在管理,如果门店管理系统操作复杂、很难上手,员工难免懒于使用、不愿配合。
所以商家老板在选择门店管理系统的时候,一定要注重系统的易用性,最好是找可以免费试用的软件,自己上手一段时间,就能判断出来系统合不合适、好不好用了。
举个例子,市面上有一些连试用都不给的、一打开就要收费的软件,商家咬咬牙购买后才发现,软件根本不如预期好用,甚至每半年就要组织一次培训,不培训根本弄不懂,这样的软件买了就亏大了。
最好找那种平时不怎么玩手机、电脑的人也能快速掌握的系统,比如秦丝的系统,平均五分钟就能上手,页面和功能都能一眼看懂,简单到人人都可以做库管做财务甚至做店长!
有的门店管理系统是单机版,数据更新不及时,多端使用存在同步问题,不能异地备份,有很大风险,很多商户老板反馈在使用单机版的过程中,如果电脑突然死机,或者操作失误,无法开机需要更换系统等等,这些情况造成的数据损失无法估算。
反过来说,假如老板们购买的门店管理系统,数据会直接上传到国内顶级服务器,并进行3重加密备份,还可以将自己的核心数据导出到自己的电脑存储,这些措施就能让数据安全得到足够的保障,用起来也就放心多了。
以上就是秦丝整理的,挑选门店管理系统的要点,商户老板们在挑选的时候一个个对照再购买,就可以避免踩坑,提高买到合适门店系统的概率。
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